Thầy hoặc cô sẽ chọn những quyển sách mà thầy cô muốn cho các bạn sinh đọc --> sau đó nhờ các thầy cô ở thư viện kiểm duyệt ( trách mất trang / hoặc bị lỗi sách ) và kiểm tra số lượng trang --> sau đó thu tiền các thầy cô từ việc đăng sách --> lập bản thống kê số lượng thầy cô đã quyên góp --> sau đó đăng lên trang web sách do các thầy cô ở thư viện lập ra và có sự phụ giúp từ các thầy cô IT) --> trên web là số lượng sách mà thầy cô đã đăng --> Sinh viên có thể lựa chọn mượn hoặc mua sách từ trang web thầy cô thư viện và thầy cô IT lập ra --> sau đó thu phí từ các các dịch cho mượn hay mua sách từ sinh viên --> Hoạch toán các khoản sinh viên đã mua / mượn sách --> Thông báo qua SMS thông báo đến các thầy cô và các bạn sinh viên đã thu thành công, gửi thông điệp --> Vào ngày 28 mỗi tháng sẽ kế toán tất cả các khoản đã nhận từ các thầy cô và sinh viên --> sau đó mail từng cá nhân số tiền đã quyên góp --> Ngày 1 của mỗi tháng sẽ kết thúc và trao huy hiệu và các vật phẩm khác cho thầy cô và các bạn sinh viên --> Tổng kết tất cả số tiền chuyển về QUỸ BẢO TRỢ TRẺ EM HOẶC CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN TRẺ EM MỒ CÔI DO ĐẠI DỊCH COVID-19.