Email chuẩn chỉnh, sự nghiệp vững: Hướng dẫn viết Email gây ấn tượng tốt với Nhà tuyển dụng!

2. Bí quyết phản hồi email tinh tế

Trả lời email là cơ hội để bạn khẳng định ấn tượng ban đầu và tạo dựng thiện cảm với nhà tuyển dụng. Hãy ghi nhớ những bí quyết sau:

• Nhanh chóng: Tốc độ phản hồi thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng. Mục tiêu là trả lời trong vòng 24 giờ, tối đa 48 giờ.

• Lịch sự: Sử dụng lời chào và kết thúc email phù hợp, thể hiện sự tôn trọng và thái độ chuyên nghiệp.

• Rõ ràng: Trả lời súc tích, tập trung vào nội dung chính, tránh lan man hay dài dòng không liên quan.

• Tích cực: Thể hiện sự nhiệt tình, mong muốn được hợp tác và đóng góp cho công ty.

3. Bí kíp "bất khả chiến bại"

Để chinh phục nhà tuyển dụng bằng email, hãy ghi nhớ những lưu ý sau:

• Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp: Tránh sử dụng biệt danh hoặc email có chứa ký tự kỳ lạ.

• Đặt tên file đính kèm hiệu quả: Đặt tên file rõ ràng và dễ tìm kiếm. 

• Đặt tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề súc tích, thể hiện nội dung chính của email.

• Chữ ký đầy đủ thông tin: Bao gồm tên đầy đủ, chức vụ (nếu có), thông tin liên lạc.

• Kiểm tra kỹ lưỡng: Đọc lại email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hay lỗi format.

• Tôn trọng văn hóa doanh nghiệp: Tìm hiểu về văn hóa công ty để sử dụng ngôn ngữ và cách thức giao tiếp phù hợp.

4. Hướng dẫn áp dụng viết email thực tế

Mẫu email ứng tuyển

Tiêu đề Email: Ứng tuyển vị trí thực tập sinh [Tên vị trí] - [Họ và tên của bạn]

Kính gửi:        BGĐ/BLĐ Công ty [Tên Công ty];

Anh/chị [Tên người nhận] - [Chức vụ - Công ty],

Em tên là [Tên của bạn], hiện là sinh viên năm [Số năm] của trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh, chuyên ngành [Chuyên ngành].

Qua tìm hiểu, em được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí [Tên vị trí]. Em rất hứng thú với vị trí này và tin rằng với những kiến thức và kỹ năng đã tích lũy, em hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của công ty.

Em là một người năng động, sáng tạo và có niềm đam mê với lĩnh vực [Bạn đang học/ứng tuyển] và trong suốt quá trình học tập tại trường, em đã tích lũy nhiều kinh nghiệm [Nêu nổi bật sơ lược điểm mạnh của bạn].

Để hiểu rõ hơn thông tin về em, em xin phép gửi kèm theo CV và thư ứng tuyển của em để Quý công ty xem xét.

Cảm ơn sự cân nhắc của Anh/chị, em hy vọng sẽ nhận được phản hồi sớm từ Anh/chị và có cơ hội được trao đổi trực tiếp để hiểu rõ hơn về em.

Chúc Anh/chị một ngày làm việc hiệu quả và thành công.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Mẫu email xác nhận lịch phỏng vấn

Tiêu đề Email: Xác nhận Phỏng Vấn - [Họ và tên của bạn]

Kính gửi [Tên người nhận] - [Chức vụ - Vị tri], 

Em xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày] cho vị trí [Vị trí bạn đã ứng tuyển] tại Công ty [Tên công ty].

Em rất vui mừng vì được có cơ hội trao đổi và tìm hiểu thêm về Công ty cũng như vị trí này. Em xin xác nhận rằng em đã nhận được thông tin cho buổi phỏng vấn như thời gian trên và rất mong chờ để tham gia vào quá trình tuyển dụng tiếp theo của Công ty. 

Nếu có bất cứ tài liệu hoặc bổ sung thêm thông tin, xin vui lòng cho em biết trước để chuẩn bị.

Một lần nữa, em xin cảm ơn Anh/chị và mong nhận phản hồi sớm từ Anh/chị.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Mẫu email sau phỏng vấn

Tiêu đề Email: Lời cảm ơn sau buổi Phỏng Vấn - [Họ và tên của bạn]

Kính gửi [Tên người nhận] - [Chức vụ - Vị tri], 

Em xin chân thành gửi lời cảm ơn Quý công ty [Tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn em cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày [Ngày] cho vị trí [Vị trí bạn đã ứng tuyển].

Em rất trân trọng cơ hội được trao đổi và tìm hiểu thêm về công ty cho vị trí [Tên vị trí] mà em đã ứng tuyển. Buổi phỏng vấn đã giúp em hiểu rõ về [Tên công ty] và càng có thêm động lực để được trở thành một phần của đội ngũ Công ty. 

Em tin rằng với những kỹ năng, kinh nghiệm cũng như thái độ và tinh thần ham học hỏi của mình, em có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.

Một lần nữa, em xin cảm ơn Anh/Chị và mong nhận phản hồi sớm từ Anh/chị.

Trân trọng, 

[Tên của bạn]

Kết Luận

Viết email hiệu quả là một kỹ năng không thể thiếu khi sinh viên chuẩn bị đi thực tập và bắt đầu sự nghiệp. Hy vọng với sự hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp qua email và để lại ấn tượng.
Chúc bạn thành công trong hành trình chinh phục nhà tuyển dụng sắp tới!