Hướng dẫn sinh viên

Tự tin chinh phục Nhà tuyển dụng với Thư Ứng Tuyển (Cover Letter) “ấn tượng”!

20/08/2024

Thế hệ Gen Z năng động, sáng tạo đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường lao động. Để đến gần với nhà tuyển dụng hơn thì việc viết một “Lá thư ứng tuyển” ấn tượng và hiệu quả có thể là yếu tố quyết định để bạn có được cơ hội phỏng vấn hay không bên cạnh một chiếc CV đầu tư. Một lá thư ứng tuyển không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết của bạn đối với vị trí ứng tuyển để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn.

Tuy nhiên, để "ghi điểm" với nhà tuyển dụng và chinh phục vị trí công việc mơ ước, các bạn trẻ cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết, trong đó việc viết Cover Letter (thư ứng tuyển) hiệu quả là vô cùng quan trọng

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết và chọn lọc nhất để viết một cover letter ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng.

1. Một chiếc "Cover letter" hoàn hảo dễ ghi điểm cần có

Nội dung	Hình thức	Độ dài
Cá nhân hóa nội dung: Thể hiện sự quan tâm chân thành đến vị trí ứng tuyển và sự hiểu biết về Doanh nghiệp. Số liệu hóa kinh nghiệm: Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm bằng dữ liệu ấn tượng phù hợp với yêu cầu công việc. Giá trị mang lại cho công ty: Tôn vinh thành tích nổi bật của bản thân một cách tự tin nhưng khiêm tốn. Thái độ tích cực và chuyên nghiệp: Kết thúc mạnh mẽ bằng thể hiện sự Đam mê và Khả năng học hỏi nhanh chóng, nhiệt tình của bạn.	Văn phong: Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích. Định dạng: Trình bày đơn giản, gọn gàng và dễ đọc bằng font chữ thông dụng (Times New Roman hoặc Arial), kích thước chữ vừa phải (Size 13), định lề trang và khoảng cách hợp lý. Đoạn văn ngắn gọn: Tránh viết quá dài và mỗi đoạn nên tập trung vào một ý chính. Điểm nhấn: Nên in đậm hoặc in nghiêng để làm nổi bật những thông tin quan trọng. Kiểm tra lỗi: Hãy rà soát cẩn thận các lỗi chính tả và ngữ pháp, đảm bảo thư của bạn được trình bày một cách chuyên nghiệp nhất.	Số trang: Nên chỉ từ một trang A4 (và tối đa là 2 trang A4). Thay vì cố gắng nhồi nhét càng nhiều thông tin càng tốt, hãy chọn lọc những thông tin quan trọng nhất để Nhà tuyển dụng không cảm thấy nhàm chán và bỏ qua những thông tin quan trọng. Linh hoạt và điều chỉnh: Tùy theo yêu cầu cụ thể của Nhà tuyển dụng mà có thể điều chỉnh độ dài phù hợp. Tập trung vào những điểm nổi bật nhất: Bạn nên liên kết chúng với yêu cầu công việc để tạo ấn tượng tốt.

2. Từ ngữ nên tránh và nên sử dụng

Thay vì	Nên viết
Từ ngữ sáo rỗng như “tôi là một người tốt”, “tôi có khả năng học hỏi nhanh chóng”, “giỏi”, “chăm chỉ” v.v.	Động từ mạnh, chính xác để thể hiện khả năng và kinh nghiệm của bản thân như: Proactive: Tôi luôn chủ động trong việc và không ngại tìm ra giải pháp mới. Tôi có khả năng hoàn thành xuất sắc công việc này vì … Kinh nghiệm làm việc thực tế của tôi tại …
Từ ngữ tiêu cực như “kém”, “thiếu”, “không” v.v	Số liệu cụ thể đánh giá khả năng của bản thân một cách khách quan như: Accomplished: Tôi đã hoàn thành dự án ABC và giúp tăng 15% hiệu quả làm việc của nhóm. Thành tích đáng chú ý của tôi là …
Sử dụng tiếng lóng, ngôn ngữ viết tắt không phù hợp.	Ngôn ngữ thể hiện sự đam mê và nhiệt huyết bằng những giá trị bạn đem lại cho công việc và công ty như: Innovative: Tôi luôn tìm kiếm những cách tiếp cận sáng tạo để giải quyết vấn và đem đến hiệu quả cho công việc. Tôi tin tưởng rằng mình sẽ là một thành viên có giá trị cho công ty. Tôi luôn sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
Liệt kê một số kỹ năng mềm chung chung và mơ hồ	Kỹ năng lãnh đạo: Tôi đã lãnh đạo một nhóm gồm 10 người và đạt được mục tiêu dự án trước thời hạn. Giải quyết vấn đề: Tôi đã xác định và khắc phục sự cố kỹ thuật trong hệ thống, giúp tiết kiệm 10% chi phí vận hành cũng như rút ngắn thời gian làm việc. Giao tiếp hiệu quả: Phát huy được kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ của tôi đã giúp xây dựng mối quan hệ tốt các bạn trong nhóm và các khách hàng.

3. Một Mẫu Cover Letter hoàn chỉnh sẽ như thế này

[Tên của bạn]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]
[Ngày tháng năm]

Kính gửi: [Tên người nhận]
[Chức danh của người nhận]
[Tên doanh nghiệp]
[Địa chỉ doanh nghiệp]

Thưa Anh/chị [Tên người nhận],
Tôi là [Tên của bạn], hiện đang là sinh viên năm [năm học] tại trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh, chuyên ngành [Chuyên ngành của bạn]. Tôi viết thư này để bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh tại [Tên doanh nghiệp], bộ phận [Tên bộ phận].

Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường, tôi đã tích lũy được những kiến thức nền tảng vững chắc về [Chuyên ngành của bạn], đặc biệt là [các môn học hoặc lĩnh vực bạn đã học và liên quan đến vị trí thực tập]. Bên cạnh đó, tôi đã tham gia các dự án nhóm, hoạt động ngoại khóa và công việc bán thời gian, nơi tôi có cơ hội phát triển các kỹ năng mềm quan trọng như [liệt kê các kỹ năng như làm việc nhóm, giao tiếp, quản lý thời gian, v.v.].

Tôi tin rằng, với những kiến thức và kỹ năng đã tích lũy của mình, cùng với tinh thần học hỏi và cống hiến, tôi sẽ có thể đóng góp một phần vào sự phát triển của [Tên doanh nghiệp]. Tôi rất mong muốn có cơ hội được làm việc và học hỏi tại [Tên doanh nghiệp], nơi tôi có thể áp dụng những gì đã học và tiếp tục phát triển bản thân trong môi trường làm việc thực tế.

Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/chị đã dành thời gian xem xét thư ứng tuyển của tôi. Tôi rất mong sớm nhận được phản hồi từ Anh/chị để có thể trao đổi thêm về cơ hội thực tập tại [Tên doanh nghiệp].
Kính chúc Anh/chị sức khỏe và có một ngày làm việc hiệu quả.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chữ ký (nếu gửi bản in)]

Kết luận

Với hướng dẫn chi tiết này, hy vọng bạn có thể viết một chiếc thư ứng tuyển hoàn chỉnh không chỉ thể hiện đầy đủ thông tin mà còn thu hút và gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
Chúc bạn thành công trong hành trình nghề nghiệp của mình!

TT.HTDN