Cơ hội thực tập tại CN Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) tại Thành phố Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) tại TP.HCM là một phần của tập đoàn Yusen Logistics toàn cầu, chuyên cung cấp các dịch vụ logistics và vận chuyển hàng hóa. Với mạng lưới rộng khắp và công nghệ hiện đại, Yusen Logistics Việt Nam cam kết mang đến giải pháp logistics hiệu quả, an toàn và nhanh chóng. Công ty phục vụ đa dạng khách hàng từ nhiều ngành công nghiệp, đảm bảo sự hài lòng và tin cậy nhờ vào dịch vụ chất lượng cao và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Công ty TNHH Yusen Logistics
- Địa chỉ: Tòa nhà Saigon Riverside Office Center, Số 2A-4A, đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Người liên hệ: Trần Duy Ân (Nhân viên tuyển dụng)
- Email: duyan.tran@vn.yusen-logistics.com

• Nhận và kiểm tra chứng từ các lô hàng thực hiện trong tháng: bảng kê chi tiết, HAWB (bản copy), Tờ Khai hải quan(bản copy) từ bộ phận phụ trách.
• Nhận và kiểm tra hóa đơn thu hộ trả hộ của lô hàng (bản chính).
• Nhập liệu, theo dõi và cập nhật thông tin chi tiết của lô hàng (số Invoice, số kiện, trọng lượng, số cont dựa trên HBL, tờ khai hải quan,…).
• Nhập liệu, theo dõi và cập nhật thông tin chi tiết hóa đơn back to back.
• In Debit note/SOA của các BID PIC đã được khách hàng xác nhận và chuyển cho FAD để xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
• Tổng hợp hóa đơn GTGT – einv vào bảng kê gửi cho BID PIC.
• Đảm bảo 100% Debit note/SOA đã được khách hàng xác nhận gửi kế toán được phát hành thành hóa đơn GTGT đúng thời hạn, đảm bảo deadline đóng sổ theo quy định của công ty.
• Sắp xếp hóa đơn BTB theo lô hàng.
• Làm biên bản bàn giao chứng từ, hóa đơn gốc và lấy xác nhận của khách hàng.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của bộ phận và các báo cáo bất thường theo yêu cầu từ cấp quản lý đúng thời

• Nhận, kiểm tra Debit Note và xuất hóa đơn GTGT, gửi bản scan hóa đơn cho PIC phụ trách và lưu bản mềm Debit Note.
• Tập hợp file theo dõi toàn bộ Debit Note phát sinh trong tháng.
• Kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn chứng từ theo matrix của công ty.
• Báo cáo cho cấp quản lý các trường hợp chứng từ không theo quy định.
• Theo dõi và yêu cầu các bộ phận chuyển chứng từ về FAD đúng hạn.
• Lập bảng kê theo dõi thông tin hóa đơn nhận, gửi cho khách hàng.
• Gửi báo cáo theo dõi hóa đơn đúng hạn.
• Thực hiện các công việc khác được cấp quản lý thỏa thuận và giao phó tùy theo tình hình thực tế