Quy trình giải quyết học vụ

Đối tượng, điều kiện

- Thực hiện nghĩa vụ quân sự;

- Bị bệnh hoặc tai nạn buộc phải điều trị thời gian dài có giấy xác nhận của cơ quan y tế; Chưa đủ điều kiện tiên quyết;

- Vì nhu cầu cá nhân: Trường hợp này, sinh viên phải học ít nhất là 1 học kỳ ở trường, không rơi vào các trường hợp bị buộc thôi học;

- Sinh viên nộp đơn trước khi học kỳ bắt đầu.

Hồ sơ kèm theo:

- Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

- Bảng điểm học tập

Quy trình thực hiện:

B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)

B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin, liên hệ các đơn vị chức năng, làm thủ tục bảo lưu cho sinh viên và trình Lãnh đạo ký

B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV

Thời hạn:

Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

 

Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên đã nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (Sinh viên có thể nhập học lại sớm hơn thời gian quy định)
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin nhập học lại
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tư vấn cho sinh viên các môn học cần đăng ký
B3: TT.HTHV liên hệ các đơn vị chức năng và giải quyết đơn cho sinh viên
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
B5: Sinh viên đăng ký môn học và đóng học phí theo quy định
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

Đối tượng, điều kiện:
- Căn cứ theo kế hoạch mở lớp của nhà trường trên trang daotao.uef.edu.vn
Hồ sơ kèm theo: 
- Đơn đăng ký học phần bổ sung
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tư vấn, hướng dẫn và chuyển đơn cho Bộ phận chức năng giải quyết
B3: Sinh viên xem thời khóa biểu trên trang daotao.uef.edu.vn
B4: Sinh viên đóng học phí theo quy định của nhà Trường
Thời hạn:
- Sinh viên nhận kết quả ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả kết quả theo lịch hẹn)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

Đối tượng, đặc điểm:
- Sinh viên có nguyện vọng rút học phần
- Nộp đơn chậm nhất trong vòng 01 tuần kể từ đầu học kỳ
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn xin rút học phần đã đăng ký 
- Minh chứng (nếu có)
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin và chuyển đơn cho Bộ phận chức năng giải quyết
B3: TT.HTHV thông báo kết quả cho sinh viên theo lịch hẹn
Lưu ý: Học phí đã đóng của các học phần được cho phép rút sẽ được bảo lưu lại
Thời hạn:
Sinh viên nhận kết quả ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả kết quả theo lịch hẹn)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên đã có kết quả đạt ở chương trình khác, và có nguyện vọng được xem xét miễn/chuyển điểm sang chương trình đào tạo hiện đang học
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin miễn, chuyển điểm học phần
- Bảng điểm học tập (Chương trình đã học, bản sao)
- Bản sao chứng chỉ (nếu có)
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra đơn và liên hệ Bộ phận chức năng giải quyết
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

Đối tượng, điều kiện: 
- Sinh viên bị ốm hoặc tai nạn; nhà có tang chế; các trường hợp đặc biệt khác
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn xin nhận điểm I
- Minh chứng kèm theo
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin và trình Lãnh đạo xét duyệt
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Lưu ý: Trong vòng 02 học kỳ chính tiếp theo kể từ học kỳ xin nhận điểm I, trước mỗi kỳ thi sinh viên chủ động kiểm tra lịch thi trên trang daotao.uef.edu.vn và liên hệ Phòng Đào Tạo để nộp đơn xin đăng ký thi để xóa điểm I. Nếu không thi xóa điểm I, sẽ nhận điểm F cho học phần này
Thời hạn:
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

Đối tượng, điều kiện:
- Sinh viên đã nhận điểm I
- Nộp đơn trước ngày thi ít nhất 04 tuần
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn xin thi để xóa điểm I
- Đơn xin nhận điểm I học kỳ trước (Bản photo)
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV chuyển đơn cho đơn vị phụ trách giải quyết
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn:
Sinh viên nhận kết quả ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả kết quả theo lịch hẹn)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
   
                                          

Đối tượng, điều kiện
- Căn cứ theo thông báo phúc khảo của Phòng Khảo Thí trên trang daotao.uef.edu.vn
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin phúc khảo
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: Sinh viên đóng lệ phí tại Phòng tài chính (Tầng 1)
B3: TT.HTHV kiểm tra biên lai, thông tin trên đơn và nhận đơn
B4: TT.HTHV tiếp nhận và chuyển đơn cho đơn vị phụ trách giải quyết
B5: Sinh viên tra cứu kết quả phúc khảo trên website TT.HTHV TẠI ĐÂY trong thời hạn xem kết quả theo thông báo phúc khảo điểm thi cuối kỳ của học kỳ hiện tại.
Lưu ý: Sinh viên giữ lại biên lai (Nếu kết quả phúc khảo có thay đổi so với điểm ban đầu, sinh viên liên hệ P.TC để nhận lại lệ phí)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:


 

Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên có nguyện vọng và đủ điều kiện chuyển ngành học
- Nộp đơn trước khi học kỳ bắt đầu
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin chuyển ngành học
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV xác nhận thông tin và kiểm tra điều kiện chuyển ngành
Nếu sinh viên đủ điều kiện:
B3: Sinh viên nhận phiếu chuyển ngành --> Liên hệ với Khoa chuyển đi và Khoa chuyển đến để được tư vấn ngành học
B4: Sinh viên nộp lại đơn và phiếu chuyển ngành tại TT.HTHV sau khi đã được Khoa chuyên môn tư vấn
B5: TT.HTHV làm thủ tục chuyển ngành cho sinh viên
B6: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình :

 

Đối tượng, điều kiện:
- Sinh viên có nguyện vọng chuyển khoá học
- Sinh viên đã bảo lưu quá thời hạn 01 năm
- Sinh viên còn nợ nhiều học phần so với lộ trình chuẩn của chương trình đào tạo
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn xin chuyển khóa
- Bảng điểm học tập
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tư vấn cho Sinh viên, làm thủ tục chuyển khóa và trình Lãnh đạo xét duyệt
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn:
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên đủ điều kiện chuyển Trường theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin chuyển trường
- Bảng điểm học tập
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra và xác nhận thông tin
B3: TT.HTHV làm thủ tục chuyển Trường cho sinh viên
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 7 ngày trả kết quả (Không kể ngày kễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên có nguyện vọng học tại UEF
- Sinh viên đủ điều kiện chuyển Trường theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin chuyển trường
- Bảng điểm học tập (Tại Trường đang học)
- Giấy báo nhập học (Giấy báo trúng tuyển)
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp hồ sơ chuyển trường tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu) 
B2: TT.HTHV kiểm tra, tư vấn các thủ tục liên quan cho Sinh viên khi học tại UEF
Nếu sinh viên đủ điều kiện chuyển Trường:
B3: TT.HTHV làm thủ tục chuyển Trường cho sinh viên theo quy định
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

 

Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên tốt nghiệp sớm, hoặc trễ tiến độ so với lộ trình chuẩn của khóa học
Hồ sơ kèm theo
- Đơn đề nghị Xét tốt nghiệp
- Chứng chỉ chuẩn đầu ra (photo công chứng)
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn (Theo mẫu) và chứng chỉ chuẩn đầu ra (bản photo công chứng) theo quy định tại Bộ phận dữ liệu (Phòng đào tạo) - Tầng 2
B2: Bộ phận dữ liệu trao đổi với Sinh viên về thời gian xét tốt nghiệp dự kiến
B3: Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp theo lịch hẹn của Bộ phận dữ liệu
Thời hạn
Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp theo lịch hẹn của Bộ phận dữ liệu (Phòng Đào Tạo)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:

Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên có nguyện vọng thôi học
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin thôi học
- Bảng điểm học tập
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu, trên đơn có chữ ký xác nhận của phụ huynh)
B2: TT.HTHV tư vấn và xác nhận thông tin với phụ huynh (nếu có)
B3: TT.HTHV kiểm tra thông tin nợ học phí, sách thư viện và chuyển đơn vị phụ trách giải quyết
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình: