1. Đề nghị tạm nghỉ học
Đối tượng, điều kiện
- Được điều động vào lực lượng vũ trang;
- Được cơ quan có thẩm quyền điều động, đại diện quốc gia tham dự các kỳ thi, giải đấu quốc tế;
- Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế;
- Vì lý do khác. Trường hợp này sinh viên phải học ở Trường tối thiểu một học kỳ và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật;
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn Đề nghị tạm nghỉ học (Bảo lưu)
- Bảng điểm học tập.
- Các minh chứng kèm theo (nếu có).
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu).
B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin, liên hệ các đơn vị chức năng, làm thủ tục tạm nghỉ học cho sinh viên và trình ký Lãnh đạo.
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV (Quyết định cho sinh viên Tạm nghỉ học).
Thời hạn:
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày Nghỉ, Lễ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
2. Nhập học lại
Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên đã làm thủ tục Tạm nghỉ học (Sinh viên có thể Nhập học lại sớm hơn thời gian quy định);
- Hoặc Sinh viên đang thuộc đối tượng Tạm dừng học (có nguyện vọng tiếp tục học trở lại).
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin nhập học lại
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tư vấn cho sinh viên kế hoạch học tập phù hợp và các học phần cần đăng ký.
B3: TT.HTHV liên hệ các đơn vị chức năng và giải quyết đơn cho sinh viên
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
B5: Sinh viên đăng ký học phần và hoàn thành học phí theo quy định
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày Nghỉ, Lễ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
![]()
3. Đăng ký học phần bổ sung
Đối tượng, điều kiện:
- Sau thời gian công bố kết quả của đợt đăng ký học phần trực tuyến (chính thức), sinh viên có nguyện vọng đăng ký bổ sung các lớp học phần được tổ chức giảng dạy căn cứ theo kế hoạch của Nhà Trường.
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn đăng ký học phần bổ sung
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn/ điền đơn trực tuyến tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin học phần, sĩ số lớp. Tư vấn, hướng dẫn, xử lý và trả kết quả cho sinh viên
B3: Sau 1-2 ngày (không kể ngày Nghỉ, Lễ), sinh viên kiểm tra thời khóa biểu cập nhật tại website: daotao.uef.edu.vn
B4: Sinh viên hoàn thành học phí theo quy định của nhà Trường
Thời hạn:
- Sinh viên nhận kết quả ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả kết quả theo lịch hẹn)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
![]()
4. Rút học phần đã đăng ký
Đối tượng, đặc điểm:
- Sinh viên có nguyện vọng rút học phần đã đăng ký
- Sinh viên phải tự viết đơn gửi Trung tâm Hỗ trợ học vụ.
- Không vi phạm điều kiện về số tín chỉ tối thiểu sinh viên phải đăng ký trong mỗi học kỳ (Không ít hơn 2/3 số tín chỉ trung bình học kỳ theo kế hoạch đào tạo)
- Nộp đơn chậm nhất trong vòng 01 tuần kể từ đầu học kỳ
Hồ sơ kèm theo:
- Phiếu rút bớt học phần đã đăng ký
- Minh chứng kèm theo (nếu có)
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn/ hoặc điền đơn trực tuyến tại TT.HTHV tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu);
B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin, xử lý và trả kết quả cho sinh viên
B3: Sau 1-2 ngày (không kể ngày Lễ, Nghỉ), sinh viên kiểm tra thời khóa biểu cập nhật trên trang daotao.uef.edu.vn
Lưu ý: Học phí đã đóng của các học phần được cho phép rút sẽ được bảo lưu lại
Thời hạn:
Sinh viên nhận kết quả ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả kết quả theo lịch hẹn)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
![]()
5. Miễn/chuyển điểm học phần
Đối tượng, điều kiện
- Kết quả học tập của người học đã tích lũy từ một trình độ đào tạo khác, một ngành đào tạo hoặc một chương trình đào tạo khác, một khóa học khác hoặc từ một cơ sở đào tạo khác được Trường xem xét công nhận, chuyển đổi sang tín chỉ của những học phần trong chương trình đào tạo theo học
- Hội đồng chuyên môn của Trường xem xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ trên cơ sở đối sánh chuẩn đầu ra, nội dung và khối lượng học tập, cách thức đánh giá học phần và các điều kiện đảm bảo chất lượng thực hiện chương trình
- Trong trường hợp sinh viên đề nghị Trường xem xét công nhận, chuyển đổi tín chỉ từ một chương trình đào tạo trước đây đã học nhưng chưa tốt nghiệp, thời hạn được xem xét miễn học và công nhận tín chỉ đối với các học phần đã đạt ở chương trình cũ không quá 5 năm kể từ ngày sinh viên ngừng học ở chương trình cũ, tính theo học kỳ cuối cùng thể hiện trên bảng điểm hợp lệ của sinh viên.
- Đối với sinh viên Khóa 2021 trở về sau, điểm học phần đề nghị được miễn học và công nhận tín chỉ phải đạt mức điểm C trở lên đối với các học phần được tính vào điểm trung bình học tập hoặc điểm P đối với các học phần không tính vào điểm trung bình học tập theo quy định ở chương trình đào tạo đang học.
- Khối lượng tối đa được công nhận, chuyển đổi tín chỉ không vượt quá 50% khối lượng học tập tối thiểu của chương trình đào tạo.
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin miễn, chuyển điểm học phần
- Bảng kết quả học tập của chương trình đã học (Bản sao có công chứng)
- Bản sao có công chứng của chứng chỉ Giáo dục quốc phòng (nếu có)
- Đề cương chi tiết học phần
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra điều kiện, xác định các học phần đủ điều kiện xem xét miễn/ chuyển điểm.
B3: TT. HTHV liên hệ các đơn vị chức năng giải quyết.
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV.
Thời hạn
Hẹn 7 ngày trả kết quả (Không kể ngày Nghỉ, Lễ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình
![]()
6. Nhận điểm I (Vắng thi có phép)
Đối tượng, điều kiện
a/ Trường hợp vắng thi có phép, được Phòng Đào tạo xem xét và cho điểm I khi sinh viên hội đủ các điều kiện sau đây:
- Đã đăng ký học phần, được xếp thời khóa biểu và hoàn thành các nội dung yêu cầu của học phần;
- Đã nộp đủ học phí của học kỳ tương ứng;
- Không có tên trong danh sách cấm thi của giảng viên;
- Vì một lý do khách quan, bất khả kháng, không thể hoàn thành một phần khối lượng yêu cầu bắt buộc của học phần hoặc thông thường không tham gia kỳ thi kết thúc học phần.
- Tuân thủ quy trình xử lý cho điểm I.
b/ Các trường hợp được xử lý cho điểm I:
- Trường hợp 1: Vắng thi có phép do trùng lịch học, lịch thi hay được Trường cử đi tham dự các kỳ thi Olympic, các chuyên đề ngắn hạn, các hoạt động đoàn thể, xã hội,… thì sinh viên phải làm đơn đề nghị được nhận điểm I ngay khi sự việc phát sinh kèm theo các xác nhận cần thiết, không trễ hơn ngày xin được vắng thi.
- Trường hợp 2: Vắng thi vì các lý do đột xuất (ốm, đau, tai nạn…) thì sinh viên phải nộp đơn hoặc nhờ người khác nộp đơn về phòng đào tạo, kèm theo các hồ sơ minh chứng hợp lý, trong vòng 5 ngày tính từ ngày vắng thi (chỉ tính ngày làm việc). Quá thời hạn trên, sinh viên liên hệ Trung tâm Hỗ trợ học vụ (tầng 2-cơ sở 141 Điện Biên Phủ) để được tư vấn và hỗ trợ.
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn xin nhận điểm I
- Minh chứng kèm theo
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin, xử lý và trình Lãnh đạo xét duyệt
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV và kiểm tra lịch thi tại Mục Xem lịch thi trên daotao.uef.edu.vn
Lưu ý: Trong vòng 02 học kỳ chính tiếp theo kể từ học kỳ xin nhận điểm I, trước mỗi kỳ thi sinh viên chủ động kiểm tra lịch thi trên trang daotao.uef.edu.vn và liên hệ Phòng Đào Tạo để nộp đơn xin đăng ký thi để xóa điểm I. Nếu không thi xóa điểm I, sẽ nhận điểm F cho học phần này
Thời hạn:
Hẹn 5 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
![]()
7. Đăng ký thi xóa điểm I
Đối tượng, điều kiện:
- Sinh viên đã nhận điểm I cho học phần
- Học phần sinh viên nhận điểm I được tổ chức giảng dạy trong Học kỳ có nguyện vọng Đăng ký thi xóa I và đã có lịch thi.
- Trong thời hạn 2 học kỳ chính tính từ Học kỳ sinh viên nhận điểm I
- Nộp đơn Đăng ký thi xóa điểm I trước ngày thi ít nhất 04 tuần
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn xin thi để xóa điểm I
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tiếp nhận, xử lý và chuyển thông tin cho đơn vị phụ trách giải quyết
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV và truy cập Mục Xem lịch thi tại daotao.uef.edu.vn để xem lịch thi của mình.
Thời hạn:
Sinh viên nhận kết quả ngay khi nộp đơn (Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả kết quả theo lịch hẹn)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
![]()
8. Chuyển ngành học
Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên có nguyện vọng chuyển ngành
- Không thuộc diện bị xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập
- Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo trong cùng khóa tuyển sinh
- Được sự đồng ý của Ban chủ nhiệm Khoa của Khoa chuyển đi, Khoa tiếp nhận và của Hiệu trưởng.
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin chuyển ngành học
- Bản sao Học bạ THPT (trong trường hợp ngành có nguyện vọng chuyển sang khác phương thức xét tuyển với ngành học hiện tại)
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tiếp nhận, kiểm tra và xử lý:
Nếu sinh viên đủ điều kiện:
B3: Sinh viên nhận phiếu chuyển ngành --> Liên hệ với Khoa chuyển đi và Khoa chuyển đến để được tư vấn ngành học
B4: Sinh viên nộp lại phiếu chuyển ngành tại TT.HTHV sau khi đã được Khoa chuyên môn tư vấn
B5: TT.HTHV tiếp tục xử lý và hẹn sinh viên ngày trả kết quả
B6: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV, sau đó liên hệ Khoa để được hỗ trợ tham gia vào group lớp hành chính mới.
Thời hạn
Hẹn 7 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình :
![]()
9. Chuyển khóa học
Đối tượng, điều kiện:
- Sinh viên có nguyện vọng chuyển khoá học
- Sinh viên đã tạm dừng học 01 năm trở lên
- Sinh viên còn nợ (chưa đạt) nhiều học phần so tiến độ đào tạo
- Thủ tục chuyển khóa học thường phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục nhập học lại (sau một thời gian tạm dừng) học hoặc chuyển ngành.
Hồ sơ kèm theo:
- Đơn xin chuyển khóa
Quy trình thực hiện:
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tư vấn cho Sinh viên, làm thủ tục chuyển khóa và trình Lãnh đạo xét duyệt
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn:
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
![]()
10. Chuyển trường đi
Đối tượng, điều kiện
- Không là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập
- Sinh viên đạt điều kiện trúng tuyển của chương trình, ngành đào tạo cùng khóa tuyển sinh tại nơi chuyển đến
- Nơi chuyển đến có đủ các điều kiện đảm bảo chất lượng, chưa vượt quá năng lực đào tạo đối với chương trình, ngành đào tạo đó theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Được sự đồng ý của Hiệu trưởng cơ sở đào tạo xin chuyển đi và cơ sở đào tạo xin chuyển đến.
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin chuyển trường (đã có chữ kỹ xác nhận tiếp nhận của Trường chuyển đến)
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận thông tin
B3: TT.HTHV xử lý và trình xin ý kiến lãnh đạo
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 7 ngày trả kết quả (Không kể ngày kễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
![]()
11. Chuyển trường đến
Đối tượng, điều kiện
- Sinh viên có nguyện vọng học tại UEF
- Sinh viên đủ điều kiện chuyển Trường theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo
- Không là sinh viên trình độ năm thứ nhất hoặc năm cuối khóa, không thuộc diện xem xét buộc thôi học và còn đủ thời gian học tập
Hồ sơ kèm theo
- Đơn xin chuyển trường
- Bảng điểm học tập (Tại Trường đang học)
- Giấy báo nhập học (Giấy báo trúng tuyển)
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV - Tầng 2, cơ sở 141 Điện Biên Phủ (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận thông tin. Trung tâm tư vấn các thủ tục liên quan, chương trình học, quy chế đào tạo,…khi sinh viên học tại UEF
Nếu sinh viên đủ điều kiện chuyển Trường:
B3: TT.HTHV làm thủ tục chuyển Trường cho sinh viên theo quy định
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 7 ngày trả kết quả (Không kể ngày kễ, nghỉ)
--------------------------------------
Sơ đồ quy trình:
![]()
