Hướng dẫn thủ tục gia hạn thị thực visa trực tuyến cho sinh viên quốc tế đang học tập tại UEF

Khi sinh viên quốc tế, đã có thị thực visa và đang tạm trú tại Việt Nam với mục đích học tập do UEF bảo lãnh, mong muốn kéo dài thời hạn tạm trú tại Việt Nam thì Nhà trường sẽ hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên quốc tế làm thủ tục gia hạn thị thực visa trực tiếp hoặc online trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công An.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

Thứ nhất, căn cứ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, ngày 16/6/2014);

- Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 51/2019/QH14, ngày 25/9/2019);

- Căn cứ Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Căn cứ Thông tư số 57/2020/TT-BCA ngày 10/06/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;

- Căn cứ Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam;

Cuối cùng là căn cứ Thông tư số 31/2015/TT-BCA, ngày 06/7/2015 của Bộ Công an hướng dẫn một số nội dung về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, cấp giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. 

Trình tự nộp hồ sơ gia hạn thị thực visa trực tuyến

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. 

a) Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Giấy Chứng nhận sinh viên UEF tiếng Việt;

- Giấy xác nhận tạm trú có xác nhận của Ban Quản lý Ký túc xá hoặc Ủy ban nhân dân địa phương cư trú;

- Ảnh thẻ 4x6 nền trắng, còn hạn 6 tháng;

- Công văn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An chấp nhận sinh viên quốc tế nhập cảnh và cấp thị thực visa Việt Nam;

- Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng và Quyết định thành lập trường UEF;

- Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú (mẫu NA5);

- Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

c) Phí/Lệ phí (nếu có): 10 USD.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú (mẫu NA5 kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an). 

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

1. Cán bộ UEF nộp hồ sơ gia hạn thị thực visa trực tuyến tại website của Cổng dịch vụ công Bộ Công an - Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp tỉnh) và hoàn thành hồ sơ theo hướng dẫn.

* Lưu ý: 

- Sau khi hồ sơ được nộp, lưu lại Mã hồ sơ để có thể tra cứu kết quả.

- Cập nhật và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh.

Sau khi hồ sơ trực tuyến được tiếp nhận, cán bộ UEF nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công An Thành phố Hồ Chí Minh: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

- Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

* Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ).  

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công An Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Bước 3: Nhận kết quả

a) Cán bộ UEF đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả gia hạn tạm trú, thì yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận.

b) Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ). Thời hạn giải quyết: không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Địa điểm tư vấn thông tin gia hạn tạm trú visa

Nếu còn thắc mắc liên quan đến các thủ tục đề hoàn thiện hồ sơ gia hạn tạm trú visa, các bạn sinh viên quốc tế hãy đến Viện Quốc tế UEF (tầng 4) để được tư vấn:

Viện Quốc tế UEF

Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh

Trụ sở 141 - 145 Điện Biên Phủ Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.

Hotline: (028) 5422 1374 (ext: 2400) - 091 606 1080
Email: international@uef.edu.vn

Chu Thư